Todos mis empleados pueden firmar digitalmente con una casilla electronica?

Hola buenas noches,
En nuestra empresa tenemos más de 100 empleados y les enviamos casi a diario comunicaciones de seguridad, EPPs, órdenes de trabajo, etc. El papel se vuelve insostenible cuando pasan meses de un proyecto. Si obtengo una solución casilla electrónica con ustedes,  ¿Todos mis empleados pueden firmar digitalmente los documentos?.

Muchas gracias,
Saludos desde Arequipa

Hola Sofi3b,
Es correcto, todos tus empleados con una Casilla Electrónica, podrían firmar acuerdos, contratos, acuses de recibos de implementos de trabajos y de seguridad (EPP), entre otro usos que les puedas dar como: Memorandums, anuncios, pre-avisos, etc.

Es bastante amplia la utilidad de tener casillas electrónicas en la empresa debido a que es más formal que usar mensajes de correos electrónicos ya que permite además gestionar registros que evidencian la recepción y apertura de las comunicaciones de manera más orientada a a ser una dirección electrónica oficial de avisos. Por supuesto esta modalidad solo se puede implementar previo acuerdo con tus trabajadores. 

En este sentido, tu puedes elegir brindarles una casilla electrónica a tus trabajadores y un certificado digital para que puedan firmar sus documentos, pero también puedes implementar casillas electrónicas solo de acuses y con firma electrónica simple de manera que no es obligatoria la firma digital. Lo indicado está amparado en el Código Civil (Art. 141, 141-A y 143) en la modalidad de contratación y acuerdos entre privados. 

Saludos y si podemos ayudarte con las casillas electrónicas de tu empresa, no dudes en contactarnos.