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Nuestros clientes preguntan frecuentemente: ¿Si quisiéramos usar un certificado digital de firma adquirido en Ecuador, Colombia, México, Brasil, es decir en otros países, se consideraría válido en Perú? Y nosotros respondemos: Los certificados digitales emitidos en Perú por nuestra empresa, son regulados por la IOFE (Infraestructura Oficial de Firma Electrónica) supervisado a su vez por INDECOPI. Este tipo de certificados digitales permiten realizar “firmas electrónicas cualificadas”, reguladas y amparas en la Ley Nro. 27269 en Perú. Cualquier otro certificado digital emitido dentro o fuera de Perú y que no se encuentre homologado en la IOFE, será utilizado para realizar solamente “firmas electrónicas simples o avanzadas” según el tipo de certificado digital, las cuales no tienen su propia ley en Perú, pero si son válidas de acuerdo a la nueva clasificación de firmas electrónicas, indicada en la modificación del Reglamento, Mediante Decreto Supremo No. 029-2021-PCM, de fecha 19 de febrero de 2021 En resumen, los certificados digitales de otros países, SI pueden ser usados en Perú para firmar documentos, pero no serán considerados firmas digitales (firmas electrónicas cualificadas) sino simplemente firmas electrónicas y no serán amparados en la Ley Nro. 27269 con características técnicas y legales de respaldo como el “No Repudio”, por lo que para el uso de este tipo de certificados digitales se recomienda otros mecanismos de soporte de evidencia de vinculación del firmante con su firma para evitar posibles contingencias legales. El Comité Técnico de Reconocimiento de las PKI y Certificación Digital de la Alianza del Pacífico, estuvo trabajando en la homologación regional; sin embargo no tenemos noticias aún. Esperamos haberlos ayudado.

Nuestra plataforma es de fácil acceso e implementación, dependiendo del plan elegido podría tomar entre 24 horas (versión Cloud) o máximo 05 días hábiles para la versión SaaS Dedicado. Una vez adquirida la licencia de la plataforma y a través de las capacitaciones correspondientes, los usuarios estarán habilitados para generar flujos de trabajo, firmas de documentos, controlar el ciclo de contratos, auditorías, seguimientos de procesos internos; de esta manera podrán continuar impulsando sus negocios y firmar acuerdos con sus clientes o proveedores.

En febrero de 2021 fue modificado el Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales, en el cual nos menciona que la firma electrónica avanzada será la que se relacione con el ciudadano de manera única y permitirá la identificación de la persona. Se implementará “utilizando datos de creación de firmas que el firmante puede utilizar bajo su control; y está vinculada con los datos firmados de modo tal que cualquier modificación posterior es detectable”. En Intellisign podrán hacer uso de la firma electrónica avanzada y contarán con diversos mecanismos de seguridad, iniciando por la captura de la IP desde donde se realizó la firma, se solicitara al firmante una OTP (Password de Uso Único, como las transacciones bancarias), que es la clave única que le llegara al celular y correo electrónico registrado de la persona, adicionalmente la plataforma se encuentra respaldada por un certificado digital propio, esto imposibilitará la modificación de cualquier documento luego de firmado y en caso exista alguna alteración, esta se va poder identificar. Con todo ello nuestros usuarios estarán protegidos y contarán con todos los medios probatorios ante un eventual desconocimiento para acreditar que el firmante es efectivamente la persona que firmo el documento.

Con Intellisign las empresas y organizaciones de cualquier tamaño podrán liberarse del papel e ir disminuyendo notoriamente gastos innecesarios de recursos físicos, tiempo y dinero. Evitarán retrasos en su gestión documentaria y proceso de aprobaciones que conllevan a firmas. Olvidarán esos tediosos desplazamientos, almacenamientos o conservación de sus documentos. Intellisign crea, moviliza y conserva documentos electrónicos con gran eficiencia y sobre todo con la misma validez legal que el papel. Encontrarán muchas maneras posibles de firma, disfrutarán de una experiencia personalizada, debido a que el proceso de firmas es mucho más parecido y sencillo a lo que se estaba firmando en papel, hacemos que el camino hacia la digitalización sea de fácil adopción, ya que hemos adaptado nuestros procesos a la forma en que los peruanos firman sus documentos.

Una particularidad de Intellisign es que está diseñada para que nadie se quede fuera del flujo de firmas y aprobaciones, ya que cuenta con varias tecnologías de firma; las más usadas son la Firma digital y Firma electrónica avanzada, es decir que se puede mezclar ambas modalidades en un solo documento. Por ejemplo, si usted cuenta con un certificado digital y la otra persona que firmaría no cuenta con uno, Intellisign les facilita que ambos puedan firmar, uno con su certificado digital, es decir firma digital o firma cualificada y la otra persona o personas solo con firma electrónica avanzada, la que aún sin usar un certificado digital permite vincular la identidad del firmante con su firma y el documento. Resaltamos que ambas modalidades de firma se encuentran respaldadas en las nuevas disposiciones del reglamento de la LEY N° 27269 DE FIRMAS Y CERTIFICADOS DIGITALES. Esto les brindara a nuestro usuarios la seguridad y comodidad de realizar sus procesos de firma desde cualquier lugar en donde se encuentren y a través de cualquier dispositivo como laptop, celular o Tablet con la misma validez legal.

Intellisign permite firmar diversos documentos como contratos, consentimientos o acuerdos electrónicos. Podrán implementar su flujo de firmas con áreas de su organización como Recursos Humanos para temas laborales o con su área de Finanzas, asi como acuerdos y conseguir consentimientos de cualquier tipo que antes se hacian en papel. Nuestra plataforma reconoce cualquier tipo de documentos en sus diferentes tamaños, inclusive hasta planos y otros documentos de formatos grandes. Intellisign se adapta de manera inteligente y autom{atica a las preferencias de cada usuario para que puedan firmar sus documentos de la misma forma en como lo hacían de manera presencial, con visto buenos, con rubricas delegadas, de un área a otra, en una determinada hoja o posición especifica, acompañados por sellos de forma individual o en lote.