Augusto

Hola RedHatMan, si es posible digitalizar cualquier documento, necesario incluso si se trata de índole contable porque ayudaría a preservar mejor éstos documentos que por el uso o tiempo pueden desgastarse. No existe restricción alguna sobre el tipo de documentos o su contenido a digitalizar con valor legal dentro de la norma del Decreto Legislativo Nº 681, de Microformas. Saludos y atentos para poder ayudarte.

Hola Sofi3b, Es correcto, todos tus empleados con una Casilla Electrónica, podrían firmar acuerdos, contratos, acuses de recibos de implementos de trabajos y de seguridad (EPP), entre otro usos que les puedas dar como: Memorandums, anuncios, pre-avisos, etc. Es bastante amplia la utilidad de tener casillas electrónicas en la empresa debido a que es más formal que usar mensajes de correos electrónicos ya que permite además gestionar registros que evidencian la recepción y apertura de las comunicaciones de manera más orientada a a ser una dirección electrónica oficial de avisos. Por supuesto esta modalidad solo se puede implementar previo acuerdo con tus trabajadores. En este sentido, tu puedes elegir brindarles una casilla electrónica a tus trabajadores y un certificado digital para que puedan firmar sus documentos, pero también puedes implementar casillas electrónicas solo de acuses y con firma electrónica simple de manera que no es obligatoria la firma digital. Lo indicado está amparado en el Código Civil (Art. 141, 141-A y 143) en la modalidad de contratación y acuerdos entre privados. Saludos y si podemos ayudarte con las casillas electrónicas de tu empresa, no dudes en contactarnos.

Hola, No es necesario que tus trabajadores firmen digitalmente sus boletas de pago (como acuse de recepción). Para la autoridad administrativa, SUNAFIL o Ministerio de Trabajo será suficiente la evidencia de que sus pagos se han realizado a través de un banco regulado por la SBS. El Decreto Legislativo N° 1310 emitido el 29 de diciembre del 2016, aprueba medidas adicionales para la simplificación administrativa con incidencia laboral. Te dejo el link para tu revisión: https://busquedas.elperuano.pe/normaslegales/decreto-legislativo-que-aprueba-medidas-adicionales-de-simpl-decreto-legislativo-n-1310-1469390-1/ Además, si en tu empresa ya tienen una intranet o sistema que permite el delivery de las boletas de pago, también podrás evidenciar a través de los logs o registros de tu sistema que éstos documentos se han entregado con diligencia.

Hola Alfredo, no existe un tamaño mínimo para digitalizar un documento; sin embargo debes considerar algunas directrices que el estado peruano indica sobre la digitalización con valor legal para el sector público, donde es usual que los documentos en papel para trámites sean formatos A5 o Letter. En caso tu organización no pertenezca al sector público, tienes un poco más de libertad de digitalizar documentos con valor legal de otros tamaños. Ejemplos: pagarés o boletas de pago que son de menor tamaño (A5 hacia abajo). Espero haberte ayudado.

Gracias por contactarnos Sofi3B, Obtener un nuevo certificado digital o renovar el que tengas próximo a vencer requieren de los mismos documentos y procedimientos. Primero debes saber que debes tener listo los siguientes documentos: DNI escaneado por ambas caras y a colores. Si vives en ciudades fuera de Lima, este documento debe legalizado por un notario de tu ciudad. Si eres extranjero y representas a una empresa, puedes enviarnos tu la copia digitalized de tu Pasaporte o Carné de Extranjería. Ficha RUC actualizada de la empresa a la que representas (No mayor a 30 días). Vigencia poder actualizada (No mayor a 30 días). Con todos los datos elaboraremos el "Contrato Suscriptor", que contienen las políticas de ser titular de un certificado digital. El mismo que debe ser firmado y entregado a GRAMD. Con todos los documentos listos, verificaremos presencialmente la identidad del representante legal y en un plazo de 24 a 72 horas, emitiremos el certificado digital vía correo. Por supuesto siempre contarán con nuestra ayuda para poder obtener el certificado digital, paso a paso. Pueden solicitar un certificado digital nuevo o renovarlo desde: https://identity.gramd.com/pki/certificateRequest/ https://www.gramd.com/es-pe/publicidad/certificados-sunat/ Saludos,