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Hola Ander Pinedo, con mucho gusto podemos ayudarle. Verificamos que ya tiene una cuenta gratuita y credenciales para acceder a su aplicación de firma digital. Lo contactaré por interno para poder restablecer su contraseña. Saludos.

Hola, me gustaría compartir con ustedes información importante sobre la implementación de Casillas Electrónicas en Perú. La implementación de notificaciones electrónicas a través de las conocidas casillas electrónicas se han popularizado, difundido y promovido exitosamente desde el sector público. Existen instituciones que incluso tienen sus propias regulaciones de uso y brindan este servicio al sector privado y personas naturales usuarias para hacer más eficientes sus comunicaciones, manteniendo su legalidad. El uso de casillas electrónicas agiliza y hace más eficiente el uso de nuestros tiempos, tanto en la gestión del mismo trámite así como del desplazamiento al que estábamos acostumbrados a realizar cada vez que hacíamos un trámite en una mesa de partes física y por supuesto son procesos cero papel. Sin más preámbulo, presento los principales casos de uso de la casilla electrónica en Perú. PRODUCE: Dispone obligatoriedad de Casillas Electrónicas para actos administrativos (DS N° 007-2020) OSITRAN: Reglamento para el uso de la Mesa de Partes Virtual y Casilla Electrónica (N° 0024-2020-CD-OSITRAN) SUNAFIL notificará obligatoriamente vía casilla electrónica sanciones o cobranzas coactivas (DS N° 003-2020) MTC y ATU implementarán Casillas Electrónicas para la notificación de papeletas e infracciones de tránsito (DL N°1406) MINJUS: Se Implementa el Expediente Judicial Electrónico a través de casillas electrónicas (Nº 192-2019-CE-PJ) SUNEDU: Disposiciones para el uso de la casilla electrónica por la Superintendencia Nacional de Educación (N° 092-2019-SUNEDU) JNE: Aplicación obligatoria del Reglamento sobre la Casilla Electrónica del Jurado Nacional de Elecciones (Resolución Nº 0138-2018-JNE) SERVIR: Implementación de SICE el Sistema de Notificación y Casilla Electrónica de la Institución (Nº 085-2017-SERVIR) MEF: Aprueban el Procedimiento para la Notificación Electrónica de los Actos Administrativos (RM N° 442-2017-EF/40) INDECOPI: Directiva que regula la notificación electrónica en los procedimientos administrativos (Nº 032-2016-INDECOPI) Casillas Electrónicas para el Sector Privado Importante destacar que aunque sea el sector público quien haya iniciado y promueva el uso de esta tecnología en Perú; es el sector privado el llamado a masificarla y hacerla extensiva a sus clientes, empleados y proveedores. ¿Y por qué no usar el correo electrónico como casilla electrónica? Es una pregunta recurrente y lógica pero debo indicar que pocos proveedores de correos electrónicos permiten abierta trazabilidad sobre las comunicaciones, esta función es casi siempre de supervisión exclusiva de los administradores de éstas plataformas y no de los remitentes comunes. Los servicios de correo electrónico cuentan con poca eficiencia para ésta tarea y solo te permiten marcar o ver si un correo fue leído, pero no cuándo ni dónde se realizaron las aperturas o lecturas; tampoco permiten realizar firmas digitales o electrónicas, algo necesario para una correcta gestión de notificación o acuerdos. La naturaleza tecnológica del correo electrónico fue hecha para estar abierta a recibir mensajes de cualquier destinatario, siendo el SPAM y Mensajes Phishing, dañinos actores que pueden hacer peligrar la integridad de las comunicaciones reales en una notificación electrónica. La tecnología de casilla electrónica sin embargo permite: Mejor trazabilidad y registros del mensaje o documentos. Delegación de documentos a través de workflows orientado a negocios. Posibilidad de firmar digital o electrónicamente la transacción o el documento. Agiliza y hace eficiente las notificaciones uno a uno, o uno a varios en las organizaciones. Permite autenticidad en las comunicaciones, debido a la previa identificación de sus remitentes y usuarios. Evita el SPAM y Mensajes Phishing. ¿Es legal implementar casillas electrónicas en mi empresa? ¿Existe alguna ley? Es plenamente legal. Los acuerdos entre privados están regulados por el Código Civil, el cual, en sus artículos 141 (Manifestación de Voluntad), 141-A (Formalidad) y 143 (Libertad de Forma) promueven el uso de medios electrónicos o análogos para llevar a caso éstas actividades. Si existe consentimiento de todas las partes involucradas, la utilización de una casilla electrónica para notificaciones empresariales, es finalmente un acuerdo privado plenamente legal aceptado por el Código Civil. ¿Cómo implemento un sistema de casilla electrónica en mi empresa? Si desea saber cómo implementar un sistema de Casilla Electrónica en su empresa, desde la cual pueda notificar legalmente a sus empleados, clientes o proveedores, contácteme vía Whastsapp que con gusto resolveré sus consultas o a través de esta comunidad.

El Estudio Muñiz ha invitado a GRAMD para que en un esfuerzo conjunto orienten sobre la continuidad de negocios y empresas peruanas en épocas de cuarentena y ha programado un Webinar Gratuito a través de Zoom este martes 21 de abril a las 11:00 horas donde tratarán temas como: Contratación y Comercio Electrónico. Ventajas de la firma electrónica y digital. Las empresas en plano digital: reglas aplicables. Regulación del consumo la publicidad. Aspectos tributarios. Destacados profesionales del estudio de abogados más importante del Perú con amplia experiencia en regulación y tributación desarrollan junto a quien les escribe este texto, un webinar que permitirá conocer a fondo los aspectos de la contratación digital en tiempos de cuarentena. En este webinar gratuito participarán: Jorge Muñiz, Socio Principal del Estudio Muñiz. Augusto Castañeda, Director de GRAMD®. Pierino Stucchi, Socio del Estudio Muñiz. José Antonio Bezada, Abogado Principal del Estudio Muñiz. Luis García, Abogado Tributación del Estudio Muñiz. Lo invitamos a registrarse gratuitamente: Desde Zoom.

Me gustaría compartir un excelente artículo escrito por el Dr. Pierino Stucchi del Estudio Muñiz, sobre: Firma digital: ¿Qué valor tiene y cómo obtenerla en estado de emergencia? estoy seguro que en Perú les será de mucha utilidad. https://gestion.pe/blog/reglasdejuego/2020/03/firma-digital-que-valor-tiene-y-como-obtenerla-en-estado-de-emergencia.html

Buenos días, estaba buscando empresas que estén homologadas con RENIEC para ofrecer lectores de DNI electrónico. Existe alguna lista? qué lectores de DNI electrónico están homologados? Gracias de antemano

Actualmente miles de empresarios y representantes legales de empresas peruanas se encuentran con restricción de movilidad debido a la cuarentena decretada por el gobierno peruano para evitar el contagio del COVID-19/Coronavirus, por ello GRAMD ha decidido liberar 3 mil licencias de sus aplicaciones y software de firma electrónica básica y firma digital para documentos electrónicos (PDF, Office, Multimedia y XML) por un año. De esta manera GRAMD colabora en la continuidad de sus negocios en entornos digitales de manera segura y legal, brindando este importante recurso de software que permitirá que personas vinculadas con empresas peruanas puedan firmar con validez legal sus documentos de manera remota, ya sea con firma digital o firma electrónica básica, reguladas de acuerdo a la Ley Nro. 27269 y el Código Civil respectivamente, según aplique. Regístrese y obtenga nuestro software de firma digital gratuito. https://www.gramd.com/productos/ondesk/Registro_Producto.jsp Nota de prensa original.

OK entendí, disculpen no leí bien. Gracias, ahora sé que los lectores no se homologan solo los tokens y tarjetas inteligentes.

Hola, si es posible hacer firma digital en cantidades ilimitadas con nuestro software de firma digital gratuito. Una vez que hayas instalado la aplicación y uses tus credenciales de acceso, no tendrás limites en la cantidad de documentos y veces que podrás firmar. Incluye nuestro software de firma digital incluye conexión a dos proveedores gratuitos de sellos de tiempo o time-stamping. Saludos

Hola a todos, en realidad los lectores de DNI electrónicos no se homologan en Perú. RENIEC recomienda ciertos dispositivos pero no es una homologación o certificación formal ya que RENIEC no ha probado éstos lectores de DNI electrónico, ni brinda garantía de su seguridad y funcionamiento. Por otro lado RENIEC si interviene probando y homologando Dispositivos Criptográficos llamados Tokens USB y Smartcards cuya principal función es alojar, custodiar y movilizar los certificados digitales. La lista de marcas y modelos homologados por RENIEC los encuentran aquí: https://pki.reniec.gob.pe/dcdelivery3/dispositivos-homologados.html Saludos

Hola MIlaPaz, si es posible usar el certificado digital provisto para firmar documentos electrónicos. El proceso para obtener un certificado digital de SUNAT o tributario y uno de firma digital es el mismo actualmente. Debe tener en cuenta que podría necesitar un token criptográfico o smartcard, de manera que pueda movilizar de manera más segura su certificado digital y un software de firma para firmar sus documentos en formatos PDF, Office o gráficos y multimedia. Abajo en los links te recomiendo un software gratuito. Dispositivos de almacenamiento de certificados: https://www.gramd.com.pe/productos/criptograficos Software gratuito de firma digital: https://comunicaciones.gramd.com/gramd-libera-licencias-software-firma-digital/ Espero haberla ayudado. Saludos